Det er let at tro, at persondata primært bor i HR-systemet og økonomiprogrammet. Men realiteten er, at de ofte dukker op langt mere uventede steder.

Når vi scanner virksomheders mails, fællesdrev, SharePoint og Teams, finder vi gang på gang oplysninger, som burde være slettet for længst: CPR-numre, lønsedler, sygemeldinger, ansøgninger, helbredsoplysninger og gamle personalesager.

Det handler om at tage ansvar og kan ikke bare henføres til at der er udfordringer med rod i systemerne eller manglende konsekvens. Din virksomhed er forpligtet til at beskytte den slags data. Uanset om de ligger i et HR-system eller i en glemt mailmappe.

Hvad tilbyder ComArchive:

Automatiseret overblik og kontrol ComArchive gør det muligt at scanne hele jeres datastruktur og få overblik over:

• Hvor ligger der CPR-numre og følsomme oplysninger?
• Hvilke dokumenter bør slettes – og hvornår?
• Hvordan dokumenterer I, at I rydder op systematisk?

Det hele bliver logget, så I har dokumentation til datatilsynet. Det handler om mere end oprydning. Det giver jer en dokumenteret og systematisk tilgang til compliance.

Det løser også det praktiske problem med at ingen har tid til at gennemgå tusindvis af mails og mapper manuelt, hvilket også er en af grundene til, at det sjældent bliver gjort.

Med ComArchive får I:

• Et klart overblik over, hvad der ligger hvor
• Automatisk sletning af forældede eller kritiske data
• Dokumentation for, at det sker

Det behøver ikke være en stor øvelse at få styr på det her. Men det er vigtigt, at det bliver gjort.

Ved du, hvad der ligger i jeres systemer? Og er du sikker på, det må ligge der?

Hvis du er i tvivl, giver vi dig gerne et gratis overblik. Uden bindinger, uden løfter og uden armbevægelser.

Tag fat i os: 

📲 5695 2648
📩 svend@jf-data.com